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ePoliza

Automatización de los registros contables apartir de los CFDI

Sistema para la automatización de los registros contables a partir de los CFDI emitidos, recibidos y de recepción de pagos.

Beneficios

  • Instalación del sistema en todas las computadoras del usuario (Versión 1 RFC).
  • La actualización de versiones se realiza automáticamente al abrir la aplicación.
  • Automatiza el registro contable mediante la generación de pólizas utilizando los CFDI de ingreso, egreso, recepción de pago y nómina.
  • Administración de la fecha de emisión de los comprobantes para igualarlo a la del movimiento bancario.
  • Registro contable de CFDI con moneda de nacional y extranjera.
  • Genera pólizas para los sistemas contables comerciales más importantes en México.
  • El usuario NO tiene que cambiar de sistema contable.
  • Conexión a base de datos (LOCAL DB Y SQL SERVER) del sistema eComprobante en versiones (STD, NOM, META y CORP) para la importación de CFDI de manera directa y automática.
  • Asociación automática de cuentas para clientes y proveedores por medio del RFC en Catalogo de Cuentas.
  • Los registros contables se realizan considerando el flujo de efectivo por medio del método de pago del CFDI (PUE o PPD) y tomado en cuenta los CFDI de recepción de pagos emitidos o recibidos.
  • Cuando NO se han emitido o recibido los CFDI de recepción de pago, se cuenta con la opción de relacionar en Excel los datos de dichos pagos para mantener los registros contables actualizados.
  • Administración de “Otras Formas de Pago” para registrar formas de pago distinta a bancos como son: Acreedores (terceros), Caja, Compensación (cliente y proveedor simultáneamente), etc.
  • El sistema “aprende” y guarda en su memoria cada cuenta contable asociada y con ello automatiza y minimiza errores.
  • Se adapta a al estilo y necesidades de registro contable ya que permite elegir entre los métodos “Directo” (sin provisiones) y “Completo” (con provisiones).
  • Se utilizan asientos contables predefinidos que se aplican de acuerdo con el contenido de cada CFDI.
  • Asociación sencilla y natural de cuentas contables por proveedor y cliente con base al RFC.
  • El cuadre de cifras es automático, por lo tanto, después de realizadas las asociaciones contables de pólizas se logra la generación de “Pólizas Masivas”.
  • Generación de pólizas “Masivas”, se genera una póliza por cada CFDI, así todos los del mes.
  • Generación de pólizas “Varios CFDI”, permite contabilizar y relacionar uno o más CFDI en la misma póliza, con la posibilidad de relacionar los CFDI mediante un LayOut en Excel para agilizar y automatizar su captura.
  • Trabaja con el catálogo de cuentas del usuario, el cual es importado al sistema utilizando un formato genético en Excel (layout).
  • El sistema obtiene el estatus de cada CFDI desde la página del SAT y logra el registro correcto de comprobantes.
  • Validación del estatus (vigente o cancelado) SAT de los comprobantes (Ingreso, Egreso, Nómina y CFDI de Recepción de Pagos) a través de “METADATA”.
  • Se cuenta con la posibilidad de distribuir el importe del GASTO, INVERSIÓN, COMPRA o ACTIVO FIJO a más de una cuenta contable (Control por proveedor).
  • Posibilidad de distribuir el importe de la VENTA/INGRESO a más de una cuenta contable (Control por cliente).
  • Manejo del IVA no acreditable para clientes con operaciones exentas.
  • Opción de registrar “El IVA como gasto o costo”.
  • Manejo de “Cuentas de Orden.
  • Generación de pólizas asociando cuentas contables por “Departamento” para sistema contable Aspel COI.
  • Generación de pólizas asociando cuentas contables por “Centro de Costos” para sistema contable Aspel COI.
  • El sistema tiene un proceso de identificación automática de comprobantes que se pagaron con caja chica, mediante la lectura de un formato en Excel (layout) que facilita y automatiza el registro contable.
  • Para el registro contable de nóminas, el sistema maneja un control de periodos a partir de los CFDI, identificando periodicidad (semanal, catorcenal, quincenal, mensuales) y tipo de nómina (ordinaria, extraordinaria).
  • Una vez definido el primer registro contable de nómina por periodicidad y tipo, el sistema propone automáticamente los registros contables subsecuentes.
  • El sistema considera tres tipos de registro de nómina: por concepto de nómina, por concepto y departamentos, y por trabajador (cuenta específica).
  • Generación del layout requerido por los sistemas contables compatibles (COI, CONTPAQi y Control 2000) para la importación de pólizas generadas desde el sistema.
  • Se cuenta con la posibilidad de extraer los CFDI asociados a cada póliza para alimentar el repositorio de documentos digitales XML de los sistemas contables compatibles.

Software especializado para automatizar registros contables

Ideal para la automatización de los registros contables a partir de los CFDI emitidos, recibidos y de recepción de pagos.

Nueva Póliza
Catalogo de cuentas
Pólizas Masivas
Distribuir importe gastos, inversión, compra o activo fijo
LayOut Reembolso Caja Chica
Póliza Nómina
CFDI Pago Pendiente
Generación de LayOut (Aspel COI, CONTPAQi y Control 2000)

Precios

Licencia Anual
1 RFC
(Instalaciones ilimitadas)

1,250

RFC Adicional

900

Instalación en RED

2,750

  • Incluye Póliza de Soporte
  • Precios no incluyen IVA
Licencia Anual
(Instalación por máquina)

Ver. MICRO hasta 3 RFC
2,500

Ver. PYME hasta 6 RFC
3,250

Ver. STD hasta 15 RFC
4,250

Ver. PRO RFC Ilimitados
5,250

  • Incluye Póliza de Soporte
  • Precios no incluyen IVA
Implementar solución
con método directo
(sin provisiones)

Hasta 5,000 CFDI anuales
3,000

Hasta 10,000 CFDI anuales
5,000

Hasta 15,000 CFDI anuales
7,000

Precios no incluyen IVA
Implementar solución
con método completo
(con provisiones)

Hasta 5,000 CFDI anuales
4,500

Hasta 10,000 CFDI anuales
7,500

Hasta 15,000 CFDI anuales
10,500

Precios no incluyen IVA
  • Requisitos técnicos
  • Términos y condiciones
  • Formas de pago
  • Solicita informes sobre ePoliza

    Creemos que lo más importante es asesorarte para que tomes una buena decisión al comprar uno de nuestros software.

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    Nuestros clientes tienen algo que decir

    ePoliza nos ha ayudado a ahorrar mucho el tiempo, una vez implementado el sistema trabaja solo porque replica los registros contables anteriores contabilizando los CFDI sin tener que capturar, solo las validamos.

    Pedro Ernesto Fernández Ortega

    Al principio me preocupé por la lo problemático y riesgoso que resulta la implementación de todos los softwares nuevos pero realmente no hubo ningún problema porque no se cambia de sistema contable actual, se complemente de manera muy eficiente automatizando la elaboración de pólizas.

    Jaime Estrada Ferrer.

    Acelera la contabilización de los CFDI de manera impresionante, agradecemos las facilidades para generar los registros de los reembolsos de caja chica, ya no son problema como lo eran antes, la carga al COI es muy fácil.

    Julio Antonio Antón.

    El sistema nos ha permitido registrar los cobros o pagos con base en los CFDI de recepción de pagos y es lo suficientemente flexible para registrar también sin tener el CFDI referido, esto ayuda a tener la contabilidad actualizada, correcta y permite utilizarla para los diferentes cálculos fiscales.

    Eusebio Corona Buenrostro.

    Es genial que te propongan los registros contables de acuerdo a lo que contiene el CFDI, ya solamente se relacionan las cuentas de catálogo que se tiene y se genera la póliza, esto ahorra micho tiempo y evita errores.

    Andrés G. León

    Los registros contables son muy rápidos y sencillos de realizar, después del primer mes solo es ir relacionando a los clientes, proveedores y conceptos nuevos porque el sistema repitió automáticamente las relaciones hechas anteriormente, esto ayuda mucho, por ejemplo al registrar las nóminas nos ayuda a verificar que no falten ni sobren CFDI timbrados.

    Hugo Esquivel Contreras.