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eDocument

Sistema generador de plantillas inteligentes con base de datos para Microsoft Office Word.

Es un complemento COM para Microsoft Office que permite convertir archivos Word a plantillas inteligentes con base de datos para generar documentos individuales o masivos rápidamente

Beneficios

eDocument Estándar

  • Convierte archivos Word en plantillas “.dotx” que permiten incluir variables, diseños y configuraciones predeterminadas para la generación de documentos.
  • Habilita al usuario la posibilidad de crear diccionarios de datos donde se definen variables que se pueden insertar dentro de una plantilla para la generación individual o masiva de documentos.
  • Los diccionarios de datos permiten crear variables del tipo: texto corto, texto largo, número, fecha, hora, listas simples, listas compuestas, preguntas para manejo de textos opcionales y generación de códigos QR.
  • Las variables definidas en los diccionarios de datos pueden contener valores predeterminados editables, formatos de captura, máscaras de salida y validaciones que disminuyen los errores de captura y estandarizan el manejo de la información dentro de los documentos.
  • Incluye funciones especiales para el tratamiento de números como la conversión de números a letras de cifras o cadenas de texto, lo anterior logra por ejemplo que los importes se traduzcan a su equivalente en pesos cuya descripción se coloca al momento en que las variables se reemplazan en el documento.
  • Permite la creación de nuevas variables por medio de la combinación de otras, lo que permite optimizar el diseño del documento.
  • Las variables insertadas en una plantilla se capturan y validan desde un panel, de tal forma que el usuario solo captura una vez cada dato y éstos se replican en cualquier parte dentro del documento al momento del reemplazo.
  • Otorga a Word la potencialidad del su uso con base de datos, vinculando documentos con información que se guarda, consulta y utiliza en las plantillas del sistema.
  • Las variables insertadas en una plantilla se capturan y validan desde un panel, de tal forma que el usuario solo captura una vez cada dato y estos se replican en cualquier parte dentro del documento.
  • Brinda a Word la posibilidad de insertar códigos QR a partir de las variables contenidas en el documento para integrar a éste características de seguridad y/o autenticidad.
  • La información guardada en base de datos se puede consultar y reutilizar en las plantillas del sistema, se lleva un histórico de los datos guardados de cada plantilla y con esto se habilita la generación de un nuevo documento con información previamente guardada de una forma rápida y fácil.
  • Hace que la combinación de correspondencia entre Word y Excel se haga de forma fácil y rápida, lo que permite generar documentos masivos a partir de una plantilla y una hoja de cálculo en pocos minutos.
  • La generación masiva de documentos se realiza mediante la creación y llenado de un layout en Excel, donde se capturan los datos que derivan en la creación de multi-documentos (cada renglón en Excel genera un documento Word o PDF).
  • A diferencia de la combinación de correspondencia tradicional con Word y Excel donde se genera un solo archivo con todos los documentos, el sistema permite generar cada documento por separado en archivos .docx y PDF.
  • Se incluye en el sistema la opción de respaldar una plantilla junto con la definición de sus variables para salvaguardar su diseño y funcionamiento.
  • Permite respaldar las plantillas, documentos generados y bases de datos de diccionarios en un archivo para proteger la información del usuario.

eDocument Profesional - Próxima liberación

Incluye todas las características de la versión eDocument STD y además las que se relacionan a continuación:

  • Permite el trabajo en Red
  • Incluye un modulo para registro y control de usuarios
  • Lleva un registro de las actividades por usuario en un “AudiTrail”
  • Permite registrar vencimientos de documentos para el seguimiento automático desde el sistema.

Sistema generador de plantillas inteligentes con base de datos para Microsoft Office Word.

Manejo de diccionario de datos
Documentos Clasificados
Manejo de campos texto, lista, condicional y QR
Manejo de variables de diferente tipo
Creación y control de plantillas inteligentes
Recuperación de datos
Almacenamiento en base de datos de la información
Combinación de correspondencia Word y Excel
Documentos PDF con variables remplazadas

Precios

Licencia Anual

600

Incluye Póliza de Soporte
Precios no incluyen IVA

Licencia Anual

750

Incluye Póliza de Soporte
Permite el manejo en RED del sistema
Incluye Póliza de Soporte

  • Requisitos técnicos
  • Términos y condiciones
  • Formas de pago
  • Solicita informes sobre eDocument

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