eContaCFDI
Sistema de Contabilidad basado 100% en los CFDI y en la vigilancia de la Metadata obtenida desde el portal de SAT.
Beneficios eContaCFDI |
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Beneficios eContaCFDI |
CONFIGURACIÓN DEL REGISTRO CONTABLE EN EL SISTEMA. |
| Asientos predefinidos que cubren más del 97% del registro contable. |
| Posibilidad de agregar o modificar los asientos contables para adaptar el registro a su forma de trabajo. |
| Registro contable mediante los métodos Directo (sin provisiones) o Completo (con provisiones). |
| Posibilidad de utilizar el catálogo de cuentas del sistema basado en la contabilidad electrónica (cuentas por código agrupador) para contabilización inmediata. |
| Dentro del módulo de cuentas bancarias se incluye la posibilidad de registrar cuentas para el registro de pagos del tipo caja, acreedores, tarjeta crédito, tarjeta de débito y compensación. |
| Asociación rubros en cuentas para la generación de estados financieros. |
| Posibilidad de importar el catálogo de cuentas del usuario utilizando un layout en Excel. |
| Carga de saldos iniciales desde un layout en Excel o a través de una póliza agregando y/o removiendo las partidas contables de acuerdo a los movimientos en las cuentas contables. |
LECTURA Y VALIDACIÓN DE CFDI EMITIDOS Y RECIBIDOS a PROCESAR. |
| Importación y lectura de CFDI Versión 3.3 y 4.0 de ingreso, egreso, nómina y recepción de pago para su correlación y contabilización automática. |
| Posibilidad de conectar con la base de datos del sistema eComprobante para la importación y contabilización de los CFDI. |
| Verificación de la obtención del 100% de comprobantes desde el portal del SAT utilizando los Metadatos solicitados vía “Web Service SAT” para garantizar el procesamiento total de los CFDI. |
| Actualización masiva de estatus de CFDI mediante “Web Service SAT” al iniciar un mes de trabajo validando todo el ejercicio para dar seguimiento a cancelaciones de comprobantes contabilizados de meses anteriores. |
REGISTRO CONTABLE INTELIGENTE BASADO EN LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS CFDI. |
| Gestión de cuentas contables por RFC de clientes y proveedores mediante la identificación de la información contenida en los CFDI. |
| Memoria de registro contable que aprende desde el primer mes de trabajo y automatiza el registro en meses posteriores. |
| Registro contable en moneda de nacional y extranjera realizada directamente con información del tipo de cambio en los CFDI. |
| Identificación de tasas de impuestos contenidas en los CFDI para proponer el registro contable correcto. |
| Análisis e identificación de CFDI de recepción de pagos para el registro contable automático. |
| Cálculo en automático de pérdida o utilidad cambiaria con pagos con distinto tipo de cambio al de la factura con método de pago PPD. |
CREACIÓN MES A MES DE UNA LAYOUT EN EXCEL PARA EL CONTROL DEL REGISTRO CONTABLE A FLUJO DE EFECTIVO. |
| Generación de un layout en Excel para el control y agilización del registro contable mensual a partir de la información contenida de los CFDI y la correlación de facturas, pagos y notas de crédito. |
| Manejo de varias pestañas en el layout del sistema que permiten vigilar el consecutivo de facturas, notas de crédito, información de pagos en CFDI, rembolso de caja chica, nómina y otros pagos sin CFDI. |
| Manejo del flujo de efectivo en el layout en Excel a partir de las facturas con método de pago PUE y PPD y su correlación de CFDI de pago y notas de crédito. |
| Manejo de una pestaña formulada que mediante el UUID llena los datos necesarios para la contabilización automática de conceptos por rembolso de caja chica. |
| Opción de capturar en el layout en Excel los datos de los pagos cuando NO se existe una CFDI de recepción de pago. |
| Validación de los datos capturados en el layout para una correcta generación de las pólizas. |
| Validación de la fecha de emisión de los comprobantes contra la fecha de pago colocada o capturada en el layout. |
| Manejo en el layout de varios CFDI de ingreso con método de pago PUE a contabilizar con un solo pago mediante la captura del número de operación que puede ser el número de cheque, el número de transferencia o número de depósito o por clave especial del usuario. |
| Posibilidad de manejar la fecha de pago de los CFDI de nómina a elección del usuario mediante el cambio de la fecha de pago propuesta por el sistema. |
| Maneo de totales de control en el layout para validar el importe del total de facturas a contabilizar, pagos a registrar, notas de crédito e importes de nómina a registrar. |
GENERACIÓN MASIVA E INDIVIDUAL DE PÓLIZAS DE INGRESO Y EGRESO. |
| Generación masiva de pólizas de ingreso, egreso y diario basada en el layout en Excel a flujo de efectivo manejado por el sistema. |
| Generación de pólizas considerando al importe proporcionalmente pago y registrado. |
| Posibilidad de contabilizar comprobantes con método de pago PUE pagados en parcialidades. |
| Manejo de otras formas de pago para la cancelación de la provisión diferente a bancos como Caja, Acreedores, Tarjeta Crédito, Tarjeta de Débito y Compensación. |
| Manejo e identificación de comprobantes a contabilizar por concepto de Rembolso de Caja Chica mediante su selección en pantalla y la lectura de una pestaña especial dentro del layout de flujo de efectivo. |
| Manejo de pagos únicos en efectivo, cheque y transferencia a múltiples facturas PUE para generar una sola póliza de cobro o pago. |
| Posibilidad de provisionar diversos comprobantes en una sola póliza por medio de la selección de facturas emitidas por fecha o por cliente. |
| Posibilidad de contabilizar comprobantes PUE con CFDI de recepción de pago. |
| En las pólizas generadas se permiten cambios para agregar, remover o reordenar las partidas contables. |
GENERACIÓN MASIVA E INDIVIDUAL DE PÓLIZAS DE NÓMINA. |
| Generación de pólizas de nómina a partir de los periodos identificados mediante la fecha de pago, periodicidad (semanal, catorcenal, quincenal, mensuales), tipo (ordinaria, extraordinaria) y registro patronal. |
| Generación de pólizas de nómina por concepto, concepto-departamento y trabajador con cuenta específica. |
| Generación de pólizas de egreso por concepto de nómina de acuerdo a la fecha de pago de los comprobantes. |
| Generación de pólizas de egreso por concepto de nómina de comprobantes en un mismo periodo con fecha de pago diferente. |
CAPTURA DE POLIZAS SIN CFDI ASOCIADO. |
| Posibilidad de capturar de pólizas por operaciones no relacionadas con un CFDI. |
| Generación de pólizas sin CFDI con prepólizas predefinidas para el registro de (Depreciaciones contables, amortizaciones contables, pago provisional del ISR mensual, pago de impuestos SAT mensual, etc.). |
| Generación de pólizas sin CFDI sin prepólizas definidas; el usuario agrega y remueve partidas contables a la póliza de acuerdo a sus requerimientos. |
| Posibilidad de duplicar pólizas anteriores para el registro de pólizas recurrentes en el mes o meses posteriores. |
PROCESOS PARA SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL REGISTRO CONTABLE. |
| Seguimiento de facturas PPD sin CFDI de recepción de pagos cuyo registro en contabilidad de pago se realizó manual. |
| Validación de clientes y proveedores en las listas negras SAT (Art. 69 y 69-B). |
| Seguimiento CFDI de recepción de pago recibidos y emitidos para conciliar contra los pagos registrados en contabilidad. |
| Identificación de CFDI con método de pago PUE a los cuales se les generó un CFDI de recepción de pagos. |
GENERACIÓN DE LA DECLARACION INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS - DIOT |
| Generación de la DIOT a partir de las facturas recibidas vigentes y efectivamente pagadas en el mes. |
| Posibilidad de agregar operaciones con terceros en el extranjero. |
| Posibilidad de manejar operaciones del mes a proveedor global. |
| Posibilidad de generar el archivo “InfoIVA.Txt”. |
| Posibilidad de generar la DIOT complementaria por cambios en el registro. |
REPORTES DE ESTADOS DE POSICION FINANCIERA. |
| Balanza de Comprobación. |
| Libro Mayor. |
| Diario General. |
| Balance General. |
| Estado de resultados. |
| Generación de reporte de pólizas generadas para llevar el control del registro diario. |
GENERACIÓN Y REPOSITORIO DE CONTABILIDAD ELECTRÓNICA. |
Generación de los 5 archivos de la contabilidad electrónica:
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| Manejo de un repositorio de archivos de contabilidad electrónica para consultar la información. |
Precios
Todos los planes incluyen soporte técnico durante la vigencia
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eContaCFDI FREE |
1 RFC |
Gratis 6 Meses
0
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eContaCFDI STAR |
1 RFC |
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Licencia Anual
2,000
+ IVA
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eContaCFDI MICRO |
3 RFC |
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Licencia Anual
3,500
+ IVA
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eContaCFDI PYME |
10 RFC |
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Licencia Anual
4,750
+ IVA
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