Les informamos que hemos liberado ePoliza XML. Un sistema para la automatización del registro contable a partir de los CFDI emitidos, recibidos y de recepción de pagos.
- Automatiza el registro contable mediante la generación de pólizas utilizando los CFDI de ingreso, egreso, recepción de pago y nómina.
- Genera pólizas para los sistemas contables comerciales más importantes en México.
- El usuario NO tiene que cambiar de sistema contable.
- Los registros contables se realizan considerando el flujo de efectivo por medio del método de pago del CFDI (PUE o PPD) y tomado en cuenta los CFDI de recepción de pagos emitidos o recibidos.
- Cuando NO se han emitido o recibido los CFDI de recepción de pago, se cuenta con la opción de relacionar en Excel los datos de dichos pagos para mantener los registros contables actualizados.
- El sistema “aprende” y guarda en su memoria cada cuenta contable asociada y con ello automatiza y minimiza errores.
- Se adapta a al estilo y necesidades de registro contable ya que permite elegir entre los métodos “Directo” (sin provisiones) y “Completo” (con provisiones).
- Se utilizan asientos contables predefinidos que se aplican de acuerdo con el contenido de cada CFDI.
- Asociación sencilla y natural de cuentas contables por proveedor y cliente con base al RFC.
- Después de realizadas las asociaciones contables se logra el cuadre automático de pólizas y la generación de “Pólizas Masivas”.
- Trabaja con el catálogo de cuentas del usuario, el cual es importado al sistema utilizando un formato genético en Excel (layout).
- El sistema obtiene el estatus de cada CFDI desde la página del SAT y logra el registro correcto de comprobantes.
- Se cuenta con la posibilidad de distribuir el importe del GASTO, INVERSIÓN, COMPRA o ACTIVO FIJO a más de una cuenta contable (Control por proveedor).
- Posibilidad de distribuir el importe de la VENTA/INGRESO a más de una cuenta contable (Control por cliente).
- El sistema tiene un proceso de identificación automática de comprobantes que se pagaron con caja chica, mediante la lectura de un formato en Excel (layout) que facilita y automatiza el registro contable.
- Para el registro contable de nóminas, el sistema maneja un control de periodos a partir de los CFDI, identificando periodicidad (semanal, catorcenal, quincenal, mensuales) y tipo de nómina (ordinaria, extraordinaria).
- Una vez definido el primer registro contable de nómina por periodicidad y tipo, el sistema propone automáticamente los registros contables subsecuentes.
- El sistema considera tres tipos de registro de nómina: por concepto de nómina, por concepto y departamentos, y por trabajador (cuenta específica).
- Generación del layout requerido por los sistemas contables compatibles (COI, CONTPAQi y Control 2000) para la importación de pólizas generadas desde el sistema.
- Se cuenta con la posibilidad de extraer los CFDI asociados a cada póliza para alimentar el repositorio de documentos digitales XML de los sistemas contables compatibles.
Si estás interesado en conocer más sobre ePoliza, le invitamos a solicitar una asesoría. Estamos seguros que juntos encontraremos la mejor solución para usted.